Hvis du har en lokal (ikke-engelsk) version af Outlook, så har Microsoft været så ‘venlig’ at oversætte forkortelserne for prefixet, når man besvarer (RE:) eller viderestiller (FWD:) mails.
Udover at ikke-dansk-talende vil undre sig over, at der står “SV” i starten af en besvarelse, så kan nogle mail-klienter ikke finde ud af det, og når brugeren så besvarer en mail, der starter med SV, så putter den RE foran igen. Der skal ikke mange besvarelser til, før emnefeltet bliver helt ulæseligt.
Derfor skal du (ja, dig!) sætte din egen Outlook (også på arbejdet!) op til at bruge internationale prefixes. Det gør du på følgende måde:
Outlook 2010, Outlook 2013 and Outlook 2016
- Gå til File -> Options -> Sektionen Advanced -> Gruppe: International Options
- Marker følgende
- Use English for message flag labels
- Use English for message headers on replies and forwards and forward notifications
Outlook 2007 og tidligere
- Gå til Tools -> Options… -> Fanebladet Mail Format -> Knappen International Options…
- Marker følgende
- Use English for message flag labels
- Use English for message headers on replies and forwards and forward notifications
Og nej, der skal heller ikke stå “Ang.”, “Vedr.” eller lignende foran hverken den første mail eller besvarelser. Stop med det, Djurslands Bank! :-)
Kilde: https://www.msoutlook.info/question/use-re-and-fw-instead-of-localized-subject-prefix